协同办公解决方案
高效协作 降低运营成本
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协同办公解决方案—高效协作 降低运营成本
背景分析

大型集团公司组织结构庞大复杂、分支机构地域分布广泛、人员众多,相互之间的沟通交流受到多方面的制约。面对日益复杂的商业环境,目前固有的沟通和协作方式,使企业不能快速响应不断变化的客户需求和商业环境,无法有效的与内外部门进行协作。为了提高生产效率、提高管理水平、降低成本、保证安全生产,企业需要实现信息的高效交互和共享,提高沟通与协作效率,进行高效决策,降低运营成本。 

协同办公的需求和特点
业务架构
协同办公解决方案
特点与优势
超高画质,带宽自适应

4K超高清画质,带来极致的沉浸式体验,细节分毫毕现,可极好的应用于商务会场、远程会诊、安全生产等场景,1080P全高清画质、几近原始高品质音频,高度还原真实场景,享受真切的会议体验。低延迟自适应网络带宽,超强纠错抗丢包机制,网络状况差时画面依然流畅,断线会议状态保持,令沟通不掉线。在多人视频通话时,还采用了最优化的带宽分配算法,策略性将带宽分配给各视频流,以达到最优用户体验。

多种会议形式

大型集团企业的分公司、部门众多并且分布在不同地域,总部与各分公司之间、部门之间、部门内部等都可以举行不同类型的会议,例如部门例会、产品需求研讨会议、项目进度总结会议、临时会议、培训会议、领导宣讲会议、全体员工大会等等,各个会议可同一时间召开,互不影响,有效的解决了总部、分公司、部门之间及部门内部,信息沟通不及时、会议精神贯彻不彻底等问题。

媒体共享及文档共享

不论参与哪种形式的会议,参会人员均可在会议中共享office文档、图片、PDF文件、多种媒体格式文件等各类文档,另外还支持屏幕共享、电子白板、IE协同等多种数据功能,在共享文件或屏幕时支持多人在线同时标注,呈现更加及时高效的数据分享、沟通、分析、总结,更加丰富开放的创意头脑风暴,进一步加强了企业的协作沟通效率。

生产协同调度

智慧生产协同,视频高效调度,赋予生产管理系统实时音视频通信能力。满足企业日常生产调度工作的沟通与突发事件应急处置时音视频、数据等业务通信需要,确保不同部门、不同地域、部门内部的日常沟通与应急处置时通信的安全、可靠、通畅。 可与应急预案联动,当应急预案启动时对相关责任人进行短信通知、发起会议、音视频调度等智能化操作,并且操作简便极大的减少了培训时间和成本。 


远程招投标

采购商、供应商、评标专家、监察人员等能够不受地理空间限制,实现远程招标议价、商务洽谈、技术交流、评标等工作。可以对整个招标会议进行直播、录像、保存,从而促进招投标工作的公开、公平、公正,为招投标过程的监管、监督和追溯提供了可靠的保证,规避徇私舞弊的风险。降低企业差旅费用和时间成本、规避采购风险,为企业创造价值。


安全生产

为生产插上一双“智慧”的翅膀,提升企业对风险识别和隐患排查整改力度,加强对重点环节的管控水平,实现安全生产管控的可视化、可控化、移动化。同时能够及时了解现场人员的精神状态、查看生产细节等,避免因盲目性、模糊性而导致的生产事故,让安全生产贯穿始终,实现效率与质量的共赢。


应用价值