滨海新区包括区委、区人大、区政府、区政协、区法院、区检察院、各社团组织、各功能区及各街镇等部门，共计74个。各部门均有主持召开、参加会议、进行视频会商和沟通的需求。经区委办和政府办共同研究确定，新区视频会商系统需满足区委和区政府能够主持召开视频会议，分会场包括各功能区、各街镇。实现各部门能够在本单位会议室主持召开、参会或进行会商。按照国家和全市的统一部署，逐步对接国家和市级各类视频会议系统。未来根据各部门的需要将“新区视频会商系统”延伸到其它会议室及办公人员桌面。利用互联网和4G网络的便利性，构建互联网上的滨海新区视频会商系统，作为在政务专网上建设的视频会商系统的补充。
企业各分公司之间、各部门之间、部门之内可以不定期的进行视频会议，沟通工作情况，各个会议之间互不影响，企业需要不指定统一会议室开会，通过内网、互联网即可远程参会。
新员工思想素质培训、行业新知识普及培训等场景，讲师、主持人、员工等参加培训人员可以在本地即可展开远程培训，可以充分方便地交流。
企业无法实现实时多媒体会议功能，以及进行多方之间的音频、视频、数据共享等各方面的交流，无法承担各种网络工作会议及远程沟通交流，达到远程协同办公的目的。
企业需要双方、多方主要人员代表通过互联网即可视频参会，进行商务磋商谈判，各方就企业资质、企业文化、产品性价比等方面进行全面考察研判，谈判内容过程可直播、录制、回放。
随锐会见将视频会商云平台与各个专网会议室网络加密连接，利用互联网的便利性，构建互联网上的滨海新区视频会商系统，为滨海新区建设会商系统，各单位近10000名工作人员协同工作解决方案。利用远程视频可以进行会议会商、临时会议、业务培训交流、学习重要政策精神等。
国家级、市级、区级重要政策会议、业务培训会议，都可以直接通过远程会议或转播形式，实时直接到达每一位基层干部，实现多级联动，减少了信息传达层级。既可以避免逐一重复传达，还有利于基层干部更好地领会和贯彻落实上级政策方针。
无论身处家中、外地或单位，参会者都可以快速加入会议。这让临时会议可以更快速召开，更广泛连线各地重要人员，集合更多人的智慧。联合各部门、各街镇高效协同，快速决策，高效执行。还可轻松应对突发状况，争取宝贵时间。
基于随锐会见的视频会议会商云平台，可以实现原有政务专网和公网融合打通，接通和不同厂商终端进行视频会议。充分利用滨海新区各级单位已有的视频会议终端、摄像机、音箱等设备，融合到强大的会见私有云会议会商平台上，避免资源浪费。
会议组织更简单，有效节省外出开会的人力、物力、财务成本，部署工作效率显著提高。参会人员均可在会议中共享office文档、图片、PDF文件、多种媒体格式文件等各类文档，另外还支持屏幕共享、电子白板、IE协同等多种数据功能，在共享文件或屏幕时支持多人在线同时标注，呈现更加及时高效的数据分享、沟通、分析、总结，更加丰富开放的创意头脑风暴，进一步加强了企业的协作沟通效率。
操作简单，基层无需运维，实现全面部署，使政令更通畅，直达基层，治理更精细化。满足企业日常生产调度工作的沟通与突发事件应急处置时音视频、数据等业务通信需要，确保不同部门、不同地域、部门内部的日常沟通与应急处置时通信的安全、可靠、通畅。可与应急预案联动，可以随时随地进项进行短信通知、发起会议、音视频调度等智能化操作，并且操作简便极大的减少了培训时间和成本。
视频接访，让群众少跑腿，远程跨部门联动快速解决疑难问题，满意度有效提升。实时可视化党建，直达到村，党员管理实现互联网化，智慧化，基层党建水平显著提高。
