企业在选购视频会议系统时,会遇到两种选择:云视频会议和传统视频会议。那么这两者之间有什么区别呢?
1、视频会议系统使用方式的区别
传统硬件视频会议只能固定在本地会议室中使用,有着极大的空间限制,而且设备需要专人进行调试,各类接口相对复杂。云视频会议使用空间灵活,系统的操作比硬件视频会议更便捷,支持多终端、跨平台等多种入会方式,能有效节省时间成本,提高沟通效率,真正实现随时随地的会议。
2、视频会议系统管理方式的区别
传统硬件视频会议需要运用人力资源进行会务安排及资料整理;而云视频会议系统建立了完整的会议管理体系,只需简单的线上操作,即可完成会前安排与通知、会中推进、会后总结等会议流程,减轻企业会务管理工作压力,降低会务人力资源占用成本,提高工作效率。
3、视频会议系统搭建成本的区别
硬件视频会议作为传统视频会议模式,其成本高昂,兼容性差,一次性投入风险较大;云视频会议的核心优势在于“云服务+硬件终端+解决方案”, 企业无需自己布置MCU,只需要租赁服务商的云会议系统,资源自动按需配给,杜绝了无端的浪费。
4、视频会议系统可拓展性的区别
传统的硬件视频会议体系在扩展性上相对缺失,在同企业管理软件联通时,不仅需要硬件支撑,还要考虑软件贴合性。云视频会议软件具备更高的可拓展性,通过SDK接口,可以实现企业会议软件定制化研发,基于云计算技术,融合企业业务模式,对软件功能实现贴合行的研发支持,甚至能够和用户企业的ERP等管理体系进行整合。